Excel大神手把手教你做帕累托图，提升办公效率
需要本期内容素材的小伙伴可以关注本账后号私信“帕累托图”将数据导入进行练习。
各位伙伴，大家好，我是归一！
本节内容我将为大家介绍另一个用于观察分类数据的图形——帕累托图。
帕累托图的二八法则
二八法则，又叫关键少数法则，是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托 发现的。他在调查社会财富分配中发现，大约有20%的人占据了社会的80%的财富。
这种现象，我们还可以在生活中很多地方看到。比如：公司80%的营收是由20%的人贡献，商店的80%的利润来自于20%的产品等等。
因此，二八法则在我们实际工作和生活中都有非常好的指导意义，比如，帮助我们筛选出公司的关键流量产品。
下面，我们就使用Excel来一起绘制一张帕累托图，来找出下列产品类别中的主销产品吧~
Excel 绘制帕累托图的步骤
第1步：计算累积百分比
=SUM($C$3:C3)/SUM($C$3:$C$19)
第2步：修改数值显示为百分比
第3步：对销量进行降序排序
帕累托图必须是降序排序！
第4步：插入条形图和折线图的组合图形
第5步：对图形进行微调
今天的分享就到这里，如果您喜欢这篇教程，请帮忙点赞和转发哦，感谢您的支持！小伙伴们明天见~
Excel中的「帕累托图」是什么？如何制作「帕累托图」？
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来自秋小 E 的画外音：今天介绍的图表有点小难度，让我猜猜哪些同学能坚持到最后？
嗨，大家好，我是秋叶 Excel 学习班的小爽~
最近在群里看到一个这样的问题：如何画帕累托图？
对于帕累托图 是啥，其实我也不太懂，于是！
我就去求助万能的度娘！
通过度娘，我得知：
帕累托图其实就是一个质量管理工具，主要用来寻找影响产品质量的主要因素。
曾经有一位经济学家提出一个二八原则（也叫帕累托法则）；
如果我们将二八原则应用在在质量管理里边，就表示 80% 的问题都是由 20% 的关键因素造成的。
简单来说，帕累托图可以帮助我们找出那 20% 的问题。
帕累托图将所有影响因素从高到低进行排序（可以用柱形图或者直方图），用来表示各因素出现的频率高低；
并通过累积百分比（折线图）来找出造成 80% 的主要因素有哪些。
我们先来看看帕累托图的效果图：
仔细观察图表，我们可以看出：
图表中总共有 16 个影响因素，其中 80%问题中占据了 9 个原因，占据原因总数的 63%。
正常情况下，我们应该控制在 20% 以内，63% 在制造行业里显然是不合理的；
这说明还有很多问题没有得到有效的解决，下一步的措施应该是优先解决可以把控的问题。
前面讲解了这么多，到这里，大家应该都大致知道帕累托图的作用了吧。
帕累托法则（二八原则）运用非常广泛：
比如说，在经济学上，普遍认为：世界上 80% 的财富掌握在 20% 的手里。
比如说，在企业分析场景中，认为百分二十的产品/客户带来百分之八十的经济收入，所以，在企业中找出这百分之二十的产品/客户至关重要。
再比如说，我们在学习 Excel 函数时，里面百分之八十的函数问题主要是涉及百分之二十的函数；
所以我们在学习 Excel 函数上，优先学习这百分之二十的主要函数。
那问题来了，这个图在 Excel 里怎么做呢？
下面以产品分析案例做讲解。
通过观察图表，我们不难发现这个帕累托图，其实就是一个由柱形图和折线图所组合的图表；
其中柱形图是按照从大到小排序的，而折线图则是累积的百分比，起始位置为 0%，结尾位置为 100%。
我们通过拆解知道它其实就是一个组合图表，接下来我们就来看看具体操作是怎么样的吧~
具体操作如下：
❶ 将销售额进行从大到小的排序。
❷ 创建累积百分比的辅助列。
C2 单元格输入 0%；
C3 单元格输入公式，向下填充到 C13 单元格。
公式如下：
=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$12)
❸ 插入柱形图。
选中 A1 到 B12 的区域，按住【Alt+F1】快捷键，快速插入柱形图。
或者选中 A1 到 B12 的区域，点击【插入】选项卡-选择柱形图。
❹ 插入累积折线图。
① 添加数据。
右键图表-点击【选择数据】-点击添加；
将系列名称选择 C1 单元格，将系列值选择 C2 到 C13 的单元格，水平坐标轴轴坐标值为 A2 到 A12。
② 更改图表类型为点数据标记的折线图。
❺ 图表的处理。
① 点击柱形图右键-选择数据系列格式-间隙宽度改为 15%。
② 折线图次纵坐标轴的数据修改。
右键次纵坐标轴，选择设置坐标轴格式-最大值改为 1，最小值改为 0；
单位最大值改为 0.8——改为 0.8 目的是为后续添加次轴主要水平网格线。
③ 打开次横坐标轴。
④ 右键次横坐标轴-点击【设置坐标格式】-坐标轴位置点击【在刻度线上】，将标签位置设置为「无」。
⑤ 添加数据标签，勾选网格线中的次轴主要水平网格线。
此时基本的帕累托图的雏形就完成啦~
如果你是 Office 2013 以及以上版本，可以直接选中区域点击推荐的图表。
第一个就是我们需要的图表类型，后面简单做些美化，就完成啦~
好啦~简单总结一下，本文介绍了：
❶ 帕累托图的使用场景；
❷ 帕累托图的具体做法。
看到最后，是不是觉得帕累托图很专业、还有点烧脑？但是，它却是我们分析数据 的利器之一！
不管你是做销售、运营、还是 HR，只要工作中会碰到数据，就很可能遇到数据分析的问题：
怎么按年、按月、按季度等不同周期来统计？怎么按年龄段、分数段来统计分布情况？怎么统计数据增长的趋势？……
如果你只会一行一行手工制作表格，靠一个又一个的函数公式来统计，离熬夜加班就不远了。
真正的高手知道，只要学会一张表，就可以灵活百变，得到任何你想要的统计结果。
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